在商业和组织领域中,全球扩张常常是一个引人瞩目却又令人望而却步的目标。企业可能面临许多挑战和障碍,比如应对外国法律框架、跨越多个司法管辖区的人力资源管理等等。

针对这些复杂任务,越来越多的聪明企业家采用名义雇主(EOR)这种解决方案,以简化海外业务扩展的流程。通过与名义雇主合作,企业可以将管理合规、薪资和福利等复杂而耗时的任务委托给对方。这样,企业就可以专注于其核心业务,而不必被这些复杂任务所困扰。

名义雇主EOR是什么?在全球化进程中有何作用?本文将详细介绍其重要性、使用优势和不同类型。

什么是名义雇主EOR 

名义雇主即Employer of Record(EOR),是一种越来越受欢迎的全球化劳动力管理解决方案。作为法定雇主,EOR服务负责员工的招聘、管理和薪资支付,同时允许客户保持对日常管理的控制。通过利用EOR,企业可以确保遵守当地法律法规,节约时间和资源,集中精力发展业务。EOR服务在跨国公司招聘员工、应对疫情挑战等方面发挥着无可替代的作用,为寻求在全球市场上成功发展的企业提供了重要的战略支持。

随着企业全球化的推进,高效管理全球劳动力成为了许多企业面临的挑战。名义雇主(EOR)服务作为解决方案,越来越受到企业的欢迎。EOR作为合法雇主,负责员工入职、管理和薪资支付,同时允许客户保持对日常管理的控制。通过利用EOR,企业可以确保遵守当地法律法规,节约时间和资源,集中精力发展业务。在跨国公司的世界里,EOR服务的用处尤为突出,允许客户向EOR提供员工信息和报酬细节,然后EOR负责处理所有当地的法律要求和入职手续。在冠状病毒大流行期间,EOR服务更是凸显出其价值,可以协助因签证或工作许可证变更而受困的员工。总之,EOR服务是一个简化全球劳动力管理的重要解决方案,可以帮助企业遵守法律法规、优化人力资源流程、集中精力于核心业务活动,为企业在竞争激烈和不断变化的全球市场上蓬勃发展提供有力支持。

名义雇主EOR类型

在名义雇主(EOR)服务行业中,有两种主要的模式:间接模式和直接模式。然而,在研究全球EOR行业时,了解它们之间的差异以及EOR的重要性,并确定区别它们的关键因素至关重要。

✅  直接名义雇主EOR:

直接名义雇主模式是指在招聘所在国家内运营的自给自足的实体,负责处理所有人力资源职责,如薪资和福利管理。由于没有第三方参与,因此通信流程得到了简化,而且信息也不会跨越不同的时区。这种方法使您和您的员工可以与单一的服务提供商进行通信,从而减少了误解和效率低下的可能性。直接名义雇主模式还具有一个优势,即在您的目标国家拥有地面上的专家,可以为您提供帮助,而不受时区差异的限制。此外,由于直接名义雇主模式在当地市场上有着成熟的业务和广泛的经验,您将享受到更高水平的服务质量,从而增加了扩展业务的成功机会。

❌  间接名义雇主EOR:

间接雇主模式则依赖于第三方甚至第四方供应商提供当地的就业和薪资服务。例如,如果您计划在一个新的国家雇用员工,而您合作的全球EOR没有在该国家内的实体,那么它就必须与当地供应商合作来执行其服务。

如果您需要帮助,您可能需要浏览多个公司级别。例如,如果您有关于名义雇主的问题,他们可能需要联系他们的供应商来获取答案,因为他们缺乏当地的专业知识。这可能会使流程变得复杂,特别是在跨越不同时区时,因为支持可能并不总是即时可得,导致延迟。此外,您的员工可能会与EOR的第三方进行交流,而您则与EOR进行交流,导致误解和成本增加。这些复杂的层次会导致不必要的延迟和增加的开支。

选择与直接名义雇主EOR合作,将会带来流程透明和及时沟通等重要优势,同时,本地专家的支持也能够帮助您更好地拓展业务。

EOR公司为客户承担哪些任务?

全球EOR通过其本地业务实体在目标国家雇佣员工,承担所有法律责任。作为合法雇主,名义雇主EOR负责以下事项:

  • 📜 确保符合目标国家的薪资和税收标准
  • ⚖️ 遵守当地劳动法规
  • 🚪 提供有关所需通知期和终止规定的建议
  • 🛂 处理签证、移民和工作许可的流程
  • 💰 福利管理
  • 📝 提供有关文化和语言的指导

EOR通常如何运作

当企业着眼于全球机会,想要进入其选定的目标市场时,与像名义雇主EOR这样的雇用解决方案合作可以帮助企业灵活实现全球拓展的目标。名义雇主EOR通过以下方式帮助企业获得竞争优势:

  • 助力各种规模的企业在新的国家和地区轻松建立运营
  • 通过我们的全球覆盖招募到最优秀的人才,无论其身在何处
  • 快速进入并测试目标市场
  • 加速竞标全球项目
  • 支持远程团队,无需搬迁即可雇用全球顶尖人才
  • 确保遵守当地劳动法和数据保护法的要求

名义雇主EOR让企业能够以更经济、高效的方式实现全球拓展。在企业进行全球扩张时,需要在目标市场设立实体公司是难题之一。注册实体的成本和时间因国家而异,平均需要耗时20周,费用超过8万美元。通过名义雇主EOR,企业无需自行设立实体公司,在节约成本的同时也免去了繁复的流程,可以更快进入目标市场。

EOR在如下情况适合您

如果您所从事的行业需要快速、高效且合规地在海外市场招募到优秀人才,从而获得竞争优势,那么名义雇主EOR可以帮到您。这种情形在以下行业较为普遍:

科技行业:使用名义雇主EOR的优势在科技行业尤为明显。在B轮融资之后(甚至更早之前),科技行业的公司通常首先寻求向新的国家和地区扩张。此外,科技行业的公司往往更渴望采用远程优先的模式,不管员工身在何处(或需要在何处)都能为其提供支持。

能源行业:石油和天然气公司通常会在新兴市场赢得短期项目。它们常常在一个国家只运营一到三年。出于便捷、成本和时间节省的考虑,它们会考虑使用名义雇主EOR服务。

教育行业:教育行业的顶尖机构越来越多地在海外建立设施和校园,以满足那些国际学生不出国就能获得最好教育的需求。名义雇主EOR为其全球扩张奠定基础。

制药和医疗行业:制药、医疗技术和医疗保健行业的公司会选择名义雇主EOR来帮助其进入那些有很多研发专家的地区。这些往往是基于项目的需求,一开始可能是临时任务,后续转为永久。

ChaadHR专注于全球人力资源和劳动领域,为企业在全球160个国家和地区提供EOR名义雇主解决方案。在企业全球化过程中,我们提供一站式解决方案,包括劳动法咨询、员工签约、跨境薪酬支付、人力外包服务、自动化合规检查等。

团队成员来自国内外知名院校和行业名企,如领英、PayPal、ADP、阿里巴巴、百度、亚马逊、Rober Walters、Korn Ferry、Recruit等。我们的专业技术知识背景和优秀的产品理解及设计能力可持续支持企业业务的需求迭代,助力企业早日实现全球化发展目标。