随着全球化的深入推进和中国企业国际化步伐的加快,东南亚地区,尤其是越南,逐渐成为中国企业投资和拓展市场的重点目标。然而,越南的法律体系、劳动法规及文化习惯与中国存在较大差异,这对中国企业的合规用工和劳动关系管理提出了新的挑战。本文从越南劳动法规的基本框架、合规用工模式及劳动纠纷应对三个方面进行解析,并简要探讨了EOR(名义雇主)用工模式在越南市场的应用。

一、越南劳动法规的基本框架

1. 越南劳动法律体系概述

越南劳动法主要由《劳动法》(Labour Code)以及相关行政法规和指导性文件组成。《劳动法》是越南劳动关系管理的核心法律,其涵盖了劳动合同、工资支付、工作时间、休息时间、社会保险、劳动争议解决等多方面内容。除此之外,越南还要求企业遵守《社会保险法》、《工会法》等相关法律法规。

值得注意的是,越南劳动法对雇主的责任和义务有较为严格的规定。例如,企业必须为员工缴纳社会保险、健康保险和失业保险,同时需确保员工享有最低工资标准、法定假期以及安全的工作环境。

2. 合同形式与用工要求

根据越南《劳动法》,劳动合同分为固定期限合同和无固定期限合同两类。企业与员工签订合同时需以书面形式为主,只有在某些特殊情况下允许采用口头合同。此外,所有劳动合同均需明确规定工作内容、薪资待遇、工作时间等核心条款,否则可能被视为无效。

对于外资企业来说,特别需要注意的是,越南对外籍员工的雇佣有严格限制。外籍劳工必须持有有效工作许可证,并且企业需要证明该职位无法由本地员工胜任。

二、中国企业在越南的合规用工模式

1. 企业直聘模式

直聘模式是中国企业在越南最常见的用工方式。企业直接与员工签订劳动合同,履行雇主义务。这种模式的优点在于管理透明,企业能够直接掌控员工的日常管理。但同时,直聘模式对企业的合规能力提出了较高要求。企业需要熟悉越南的劳动法规,并确保在招聘、薪资支付、社会保险缴纳等方面符合法律规定。

2. EOR(名义雇主)用工模式

近年来,EOR(Employer of Record,即名义雇主)用工模式逐渐受到跨国企业的关注。这种模式下,中国企业无需直接与员工签订劳动合同,而是通过第三方服务机构(EOR)完成员工雇佣及管理。EOR机构作为名义上的雇主,与员工签订劳动合同,并负责处理薪资发放、税务申报、社会保险缴纳等事务,而实际用工管理则由中国企业负责。

EOR模式在越南具有以下优势:

- 合规性强:EOR机构通常熟悉当地劳动法规,可以帮助企业规避法律风险。

- 灵活性高:企业无需设立本地法人即可开展业务,适合短期项目或试水市场。

- 成本可控:通过外包用工管理,企业可以降低人力资源管理成本。

然而,EOR模式也存在一定局限性,例如对员工日常管理的控制力相对较弱,因此需根据实际需求谨慎选择。

三、劳动纠纷的应对策略

1. 常见劳动纠纷类型

在越南,中国企业可能面临以下几类劳动纠纷:

- 合同争议:如未明确约定工作内容或薪资条款,可能导致合同无效或纠纷产生。

- 薪资支付问题:迟发、少发或未按规定支付工资是引发纠纷的重要原因。

- 解雇争议:非法解雇或未按规定支付经济补偿金可能导致员工提起诉讼。

- 社会保险纠纷:未按规定缴纳社会保险可能引发员工投诉或政府处罚。

2. 预防措施

为了减少劳动纠纷,中国企业应采取以下措施:

- 完善合同管理:确保所有劳动合同符合越南法律要求,并明确约定双方权利义务。

- 规范薪资支付:严格按照法律规定支付员工工资,并及时缴纳各类保险。

- 建立沟通机制:重视员工诉求,建立畅通的沟通渠道,以便及时解决潜在问题。

- 依托专业服务:对于不熟悉当地法律的企业,可借助EOR机构或专业法律顾问提供支持。

3. 纠纷解决途径

当发生劳动纠纷时,根据越南法律,可以通过以下途径解决:

- 协商解决:优先通过双方协商达成一致,这是最经济高效的方式。

- 调解与仲裁:若协商无果,可向当地劳动仲裁委员会申请调解或仲裁。

- 诉讼程序:在调解或仲裁未果的情况下,可向法院提起诉讼。

需要注意的是,在诉讼过程中,企业需准备充分证据,如劳动合同、薪资记录等,以证明自身合规操作。

四、总结与展望

中国企业在越南开展业务时,合规用工是不可忽视的重要环节。无论是选择直聘模式还是EOR模式,企业都需深入了解当地劳动法规,并采取适当措施规避法律风险。此外,在处理劳动纠纷时,应秉持合法合规、公平公正的原则,通过协商、调解等方式妥善解决问题。

未来,随着中国与越南经贸合作的进一步深化,中国企业在越南的发展机会将更加广阔。然而,这也意味着更复杂的法律环境和更高的合规要求。只有扎实做好用工合规管理,中国企业才能在越南市场站稳脚跟,实现长远发展。

携手ChaadHR,开启您的全球业务🤝👥

在全球化商业版图中,企业出海拓展已成为常态。面对海外市场的复杂性,企业迫切需要一个可信赖的合作伙伴,提供全面的海外雇佣解决方案。作为您官方的合作伙伴,ChaadHR致力于提供以下正式且专业的服务:

1. 名义雇主服务

ChaadHR提供的名义雇主服务,允许企业在不注册海外公司实体的情况下,迅速完成海外团队的搭建。这一服务不仅简化了海外扩张流程,降低了运营成本,还确保了合规性和效率。

2. 全球招聘

我们的全球招聘服务涵盖了从猎头服务到入职确认的全方位招聘流程。我们提供专业的当地薪酬咨询和福利政策咨询,帮助企业吸引并留住关键人才。

3. 全球薪资管理

ChaadHR的全球薪资管理服务包括全球薪资、提成、奖金计算,以及当地法定福利管理、税务计算、工资单制作、资金支付等。我们提供个性化定制报告,确保企业在全球范围内的薪酬管理透明合规。

4. 国际派遣

针对需要国际派遣的企业,ChaadHR提供全面的国际派遣服务,包括协助办理当地工作申请签证、提供全球商业保险、海外薪酬福利咨询以及当地人力资源管理,确保企业派遣员工的权益得到妥善保护。

了解更多信息,请访问ChaadHR官网:https://www.chaadhr.com.cn/