随着全球化进程的加速，越来越多的中国企业选择走出国门，拓展海外市场。英国作为欧洲的重要经济体和商业中心，以其稳定的法律环境和成熟的市场体系，成为许多中国企业出海的重要目的地。然而，在英国开展业务并非易事，其中人力资源管理特别是用工成本和合规发薪方面，常常是企业面临的一大挑战。本文将围绕英国的用工成本构成、合规发薪的关键步骤，以及名义雇主（Employer of Record, EOR）模式在解决相关问题中的作用展开探讨。
一、英国用工成本解析
在英国招聘员工时，企业需要考虑的不仅仅是员工的基本工资，还包括一系列法定和非法定成本。这些成本直接影响到企业的用工预算和运营效率。
1. 基本工资与最低工资标准
英国实行全国最低工资（National Minimum Wage）和国家生活工资（National Living Wage）制度，根据员工年龄和工作性质设定不同的最低工资标准。截至2023年，25岁及以上员工的国家生活工资为每小时10.42英镑（具体金额可能因时间调整）。企业在招聘员工时必须确保支付的工资符合这一标准，否则可能面临罚款或法律诉讼。
2. 社会保险与税费
雇主在支付员工工资时，还需承担一定比例的社会保险（National Insurance）费用。这笔费用包括员工个人缴纳部分和雇主缴纳部分。此外，英国的个人所得税（Income Tax）实行累进税率，企业有责任代扣代缴员工的税款。这些税费增加了企业的用工成本，同时需要配备专业人员处理复杂的税务计算。
3. 假期与福利成本
根据英国劳动法，员工有权享受至少28天的带薪年假（包括公共假期）。此外，企业还需提供病假工资、产假工资等法定福利。一些企业为了吸引优秀人才，还会提供额外福利，如私人医疗保险、养老金计划等，这些都进一步增加了用工成本。
4. 招聘与培训费用
在英国招聘合适的人才通常需要支付招聘广告、猎头服务等费用。同时，新员工入职后的培训成本也是不可忽视的一部分。特别是对于初次进入英国市场的中国企业，由于对当地劳动市场缺乏了解，招聘和培训成本可能会更高。
二、合规发薪SOP（标准操作流程）
在英国运营企业，确保发薪合规是人力资源管理中的核心环节。不仅关系到员工满意度，还直接影响企业声誉和法律合规性。以下是一个标准化的合规发薪流程：
1. 确认员工信息与合同条款
在发放工资前，企业需要确认每位员工的基本信息，包括姓名、国民保险号（NI Number）、税号等。同时，确保劳动合同条款清晰明确，包括工资标准、发薪周期、加班费计算方式等。
2. 工资计算与扣除
根据员工的工作时长、基本工资标准以及可能存在的加班费或绩效奖金，准确计算应发工资。同时，根据英国法律要求，从工资中扣除必要的税费和社会保险费用，并保留详细记录。
3. 提交RTI报告
英国税务局（HMRC）要求企业在每次发薪时通过实时信息（Real Time Information, RTI）系统提交工资报告。这一环节需要确保数据准确无误，否则可能面临罚款或审计风险。
4. 发放工资与提供工资单
通过银行转账将净工资支付至员工账户，并提供详细的工资单（Payslip），列明工资构成和各项扣除明细。这不仅是法律要求，也是提升员工信任感的重要手段。
5. 定期审计与更新
企业需定期审计薪酬流程，确保符合最新的法律法规。例如，最低工资标准和税率可能会定期调整，企业需及时更新相关政策。
三、名义雇主（EOR）模式：高效解决用工难题
对于初次进入英国市场或规模较小的中国企业，直接设立本地法人并管理复杂的人力资源事务可能并不现实。此时，名义雇主（EOR）模式成为一种高效且合规的解决方案。
1. 什么是EOR模式？
EOR是一种第三方服务模式，即由专业机构作为名义上的雇主，负责员工的招聘、合同签署、薪酬管理和福利发放等事务，而实际用工单位则专注于业务发展。这种模式帮助企业规避了直接承担复杂人力资源管理任务的压力。
2. EOR模式的优势
- 节约时间和成本：EOR服务商熟悉英国当地劳动法规和市场环境，可以高效处理招聘、发薪等事务，从而减少企业的人力资源投入。
- 降低合规风险：通过EOR模式，企业可以确保所有用工行为符合英国法律法规，避免因不熟悉政策而引发的法律纠纷。
- 灵活性强：特别适合短期项目或试水阶段的企业，无需立即设立本地法人即可快速开展业务。
3. 如何选择EOR服务商？
选择合适的EOR服务商时，企业应关注其专业能力、服务范围、客户口碑以及是否具备处理跨国业务的经验。此外，与服务商签订明确的服务协议也至关重要，以确保双方责任和权利清晰明了。
四、总结
中国企业在英国开展业务时，用工成本和合规发薪是不可忽视的重要环节。通过深入了解当地用工成本构成，并建立标准化的发薪流程，可以有效降低运营风险。同时，对于尚未完全熟悉英国市场的企业，引入EOR模式是一种高效且灵活的选择。未来，中国企业在全球化进程中，应更加注重人力资源管理的精细化和合规化，为实现长期发展奠定坚实基础。
携手ChaadHR，开启您的全球业务🤝👥
在全球化商业版图中，企业出海拓展已成为常态。面对海外市场的复杂性，企业迫切需要一个可信赖的合作伙伴，提供全面的海外雇佣解决方案。作为您官方的合作伙伴，ChaadHR致力于提供以下正式且专业的服务：
1. 名义雇主服务
ChaadHR提供的名义雇主服务，允许企业在不注册海外公司实体的情况下，迅速完成海外团队的搭建。这一服务不仅简化了海外扩张流程，降低了运营成本，还确保了合规性和效率。
2. 全球招聘
我们的全球招聘服务涵盖了从猎头服务到入职确认的全方位招聘流程。我们提供专业的当地薪酬咨询和福利政策咨询，帮助企业吸引并留住关键人才。
3. 全球薪资管理
ChaadHR的全球薪资管理服务包括全球薪资、提成、奖金计算，以及当地法定福利管理、税务计算、工资单制作、资金支付等。我们提供个性化定制报告，确保企业在全球范围内的薪酬管理透明合规。
4. 国际派遣
针对需要国际派遣的企业，ChaadHR提供全面的国际派遣服务，包括协助办理当地工作申请签证、提供全球商业保险、海外薪酬福利咨询以及当地人力资源管理，确保企业派遣员工的权益得到妥善保护。
了解更多信息，请访问ChaadHR官网：https://www.chaadhr.com.cn/