鉴于国际薪酬法规不断变化，确保国际员工遵守这些法规变得至关重要。违反这些法规的公司将危及其财务状况和业务地位，因为对违规行为的处罚可能非常严厉。
然而，如果能够获得正确的资源，应对国际薪酬合规的复杂网络并不一定是一项艰巨的任务。我们的这篇指南全方位揭示了国际薪酬合规最常见的风险，并提供了如何规避这些风险的实用技巧。
💰🌍什么是国际薪酬？
首先，让我们明确国际薪酬的定义。它包括管理跨多个国家的员工的薪酬操作。拥有全球员工队伍的公司必须遵守每个司法管辖区的雇佣和薪酬法规，包括但不限于：
- 工资计算和支付
- 税收代扣
- 雇主缴费
- 奖金
- 法定福利
- 员工工作时间
- 工人分类
- 带薪休假
- 加班费
- 遣散费
先进的国际薪酬解决方案将各个国家的薪酬流程整合并标准化到一个中心平台，以简化报告流程、确保合规性，并使雇主能够准确、及时地为来自多个国家的不同员工提供薪酬。
📝🔒什么是薪酬合规？
薪酬合规包括遵守政府规定员工薪酬发放方式的法律。未能遵守这些薪酬规定可能会导致巨额罚款和其他法律后果。
随着公司进军新市场，薪酬合规的复杂性也随之增加，因为不同国家的薪酬要求各不相同。此外，雇主必须及时了解各地区不断变化的法规，包括但不限于最低工资的提高、薪酬税率的调整以及法定福利的修改。
🚫🌍避免国际薪酬合规的五大风险
对于考虑雇佣和支付国际员工的公司来说，了解在多个国家管理薪酬时出现的合规挑战是至关重要的。在下文，我们将概述与管理国际薪酬相关的五个常见的合规风险。
🤖💸1. 国际薪酬处理错误
管理国际薪酬是一项复杂的过程，涉及在各个国家管理大量数据。薪酬团队除了处理支付和税收外，还必须处理时间和费用报告、计算奖金数据和福利计划，并及时了解收入和税收变化。
为了处理跨多个国家的员工的薪酬，公司可以选择在每个国家建立内部薪酬团队或将薪酬外包给若干国内合作伙伴。然而，这些选择可能导致薪酬数据在几个不同的系统和格式中被隔离，对透明度、报告效率和数据安全产生不利影响。
📜🌐2. 各国就业法律存在差异
由于各个国家的薪酬合规要求存在差异，公司必须了解并遵守每个目标市场的本地薪酬和就业法律。这些法律通常包括最低工资、带薪休假、税收缴纳和法定福利等要求。
以下是一些不同国家的就业法律的例子：
- 在美国，雇主必须遵守《公平劳动标准法》，该法规定了最低工资、加班工资和儿童劳动法等规定。
- 在法国，雇主必须遵守《劳动法典》，该法规定了最低工资、强制福利、工作时间和加班时间的限制。
- 在中国，雇主必须遵守《劳动合同法》，该法规定了劳动合同、最低工资和解除程序等内容。
- 在澳大利亚，雇主必须遵守《公平工作法》，该法规定了最低工资、工作条件和员工解雇程序。
了解和遵守这些就业法律对于公司确保在每个国家的薪酬合规至关重要。
🚪🚶3. 员工和独立顾问错分问题
员工分类是确定他们的工资是否应该缴纳税款的一个关键因素。全职员工的雇主会从其基本工资中扣除必要的税款，而独立顾问则需要自行缴纳自雇税。
员工分类取决于诸如工人与公司的财务关系和对其工作的控制程度等因素。此外，不同国家的分类法律存在差异，划分并不总是简单明了。
如果雇主将其员工错分为独立顾问，则会对未缴纳的税款、员工工资补偿和其他法律罚款承担责任。即使雇主错误地将其工人错分，他们仍将面临类似的后果。
🏢🔥4. 永久实体风险
当一家企业在外国建立了稳定的实体并获得了收入时，它就会可能建立永久实体。如果一家公司在另一个国家创建了永久实体，则需要缴纳当地的公司税，并可能最终在同一收入上缴纳两次税款。
🔐💻5. 数据隐私和安全
数据隐私和安全法律保护了收集薪资所需的敏感员工数据。薪酬团队必须遵守这些数据安全法律，以确保在其拥有员工的每个国家中进行安全和合规的数据管理。未能遵循适当的薪资数据安全协议可能会使公司面临网络攻击和严重的财务处罚。
例如，《全球数据保护条例》（GDPR）统一了欧盟范围内的数据隐私法律。GDPR适用于处理欧盟公民个人数据的任何组织，无论其是否位于欧盟。GDPR对违反其隐私和安全标准的组织实施严厉的罚款和惩罚。
因此，公司必须了解和遵守其在拥有员工的每个国家中的数据隐私和安全法律，以避免法律后果并保护其敏感数据。
🤝🌍通过外包国际薪酬来降低合规风险
将国际薪酬运营外包给国际薪酬合作伙伴（如名义雇主（EOR））是减轻国际薪酬合规风险最无忧、最具成本效益的方法之一。通过与EOR合作，公司可以获得一体化的解决方案，为国际人才提供招聘和薪资报酬，无需在每个目标市场建立当地实体。
EOR作为公司全球员工的法定雇主，管理招聘、入职、薪资、福利管理和合规性，而公司则保留对所有日常职责的控制。与EOR合作进行国际薪酬管理带来了许多好处，包括：
- 准确及时地向公司的全球人才支付薪资
- 集中统一的薪酬数据和报告平台
- 遵守当地的薪酬和就业法规
- 安全的数据隐私和保护
- 时间和成本节约
- 提高生产力
- 在每个市场提供本地人力资源和财务支持
📈🔒确保建立实体后的国际薪酬合规性
如果您的公司已经在不同市场建立了法律实体，管理员工的本地薪酬可能会让人望而生畏。幸运的是，外包给多国薪酬服务提供商是一个可行的解决方案。这种简化的方法是通过单一供应商处理分散的员工薪酬，而不需要EOR提供的额外就业、福利或移民解决方案。通过采用这种方法，您的公司可以更有效地应对薪酬管理的复杂性，实现更高的效率和便利。
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